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| 当社は、情報処理サービスを行うため、多くの「個人情報」を取り扱っており、情報サービス企業として社会的責任は極めて高いものと認識しております。ここに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。 |
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| 「基本方針」 |
| 1. 基本方針 |
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(1) |
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 |
| (2) |
当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。 |
| (3) |
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。 |
| (4) |
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい、滅失又はき損の防止及び是正・予防に努めます。 |
| (5) |
当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。 |
| (6) |
当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。 |
| 2. 個人情報の利用目的 |
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当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。 |
| 3. 個人情報の提供 |
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当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 |
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(1) |
お客様の同意がある場合 |
| (2) |
法令に基づく場合 |
| (3) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合 |
| (4) |
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 |
| (5) |
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 |
| 4. 個人情報の開示等 |
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当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の事項について対応させて頂きます。ご請求がございましたら弊社、苦情・相談・開示等の受付窓口までお問合せ下さい。 |
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(1) |
利用目的の通知の請求 |
| (2) |
開示の請求 |
| (3) |
内容の訂正の請求 |
| (4) |
追加又は削除の請求 |
| (5) |
利用の停止の請求 |
| (6) |
削除及び第三者への提供の停止の請求 |
| 5．個人情報に関するお問合わせ |
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お客様ご自身の個人情報について、または個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情・相談・開示等の受付窓口までお問合せ下さい。 |
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【苦情・相談・開示等の受付窓口】
株式会社ディ・アクセス お客様相談窓口
住所：〒973-8408 福島県いわき市内郷高坂町大町54-6
電話：０２４６−２７−１１４３
E-mail：privacy@d-access.co.jp |
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| 「個人情報の利用目的の公表について」 |
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当社が取扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。 |
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1. お客様から業務を委託する事によりお預かりする個人情報
データエントリー業務及びそれに関連する業務遂行のため
2. 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報
物品・サービス等を調達する際の連絡等のため
3. 取引先等他社の役員及び担当者に関する個人情報
営業活動・契約手続きなど、業務活動の連絡・問合せ等のため
4. 当社に訪問される方に関する個人情報
当社の安全管理（入退館管理）のため
5. 当社の採用選考に応募される方に関する個人情報
応募される方本人の採用選考手続きのため
6. 当社従業員に関する個人情報
従業員の人事労務管理のため |
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| 「開示等の求めに対する手続きについて」 |
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当社は取得した個人情報が、開示対象個人情報に該当する場合、当該開示対象個人情報に関し、本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めについて対応致します。 |
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1. 事業者の氏名または名称
株式会社ディ・アクセス 代表取締役 鬼澤浩正
2. 個人情報保護管理者
取締役 横山道雄
3. 開示対象個人情報の利用目的
上記「個人情報の利用目的の公表について」の2〜6
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する受付窓口
上記「苦情・相談・開示等の受付窓口」 |
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個人情報の開示等のご請求があった場合、適切に対応させて頂きます。ご請求にあたり、当社所定の「個人情報開示／訂正請求書」とともに、ご本人またはその代理人であることを確認させて頂くため、それを証明する資料等を提出して頂きます。また、開示請求の場合、対応する手続きにかかる費用として、手数料を頂きます。
ご請求手続きや必要な書類に関しましては、上記苦情・相談・開示等の受付窓口までお問合せ下さい。
個人情報の開示等に関するご案内
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